A megbízás
Kovács Petra 2025 szeptemberében kapta a megkeresést: egy 500 fős céges gála megszervezése decemberre, három hónap alatt. A lista hosszú volt: zenekar, DJ, fotós, videós, cukrász, catering, konferanszié – és mindezt egyetlen platformon kellett koordinálni.
A kihívás
Petra korábban csak kisebb, 80-100 fős rendezvényeket szervezett. Az 500 fős gála új dimenziókat nyitott: koordináció, kommunikáció, szerződések, számlák – mindez egyszerre.
„Amikor megláttam a Showport projektkezelő modulját, éreztem, hogy ez az, amire szükségem van. Minden egy helyen – a vendéglista, a személyzet, a határidők."
A megoldás
Petra a Showporton keresztül 11 szolgáltatót foglalt le – köztük egy élőzenekart, DJ-t, két fotóst és egy videóst. A platform automatikusan generálta az összes szerződést, és az integrált chat segítségével minden egyeztetés nyomon követhető volt.
Az eredmény
A gála sikeresen lezajlott. A visszajelzések alapján a vendégek 94%-a "kiváló" értékelést adott a rendezvénynek. Petra azóta megduplázta ügyfelei számát, és PRO szervező előfizetéssel dolgozik a Showporton.
Ha te is hasonló sikertörténetet szeretnél írni, regisztrálj most és kezdj el dolgozni a platformon.